广州亚运会开幕式等庆典活动期间，部分国家和地区的运动员将从广州洲头嘴边检站辖区的洲头嘴码头、太古仓码头、芳村码头等处登船前往海心沙，为确保口岸和谐、安全、有序，实现“优质服务、平安亚运”的目标。9月27日下午,洲头嘴站召集广州内港海事处、派出所、海关、河南港务分公司、检验检疫等单位的有关负责人到芳村内四码头召开口岸亚运安保工作协作机制座谈会，共同商讨口岸亚运安保工作相关协作事项。广州市港口口岸管理处挂钩内港的负责人韩小华女士出席了会议。
 
    会上，洲头嘴站办公室梁胜平副主任就协作部门、协作联系机制运作、协作主要内容等协作事项进行了通报。洲头嘴站白丽秋站长就码头开箱检查、限定区域和进出卡口管理、信息通报等重点协作内容与相关单位进行协商和沟通，达成了共识。检验检疫等单位的负责人先后发言表态：认为洲头嘴站召集的口岸亚运安保工作协作机制会议很及时，与他们不谋而合。大家共同目的都是为了确保亚运平安，表示会后将情况向上级领导汇报，组织所属单位的人员开会传达口岸亚运安保工作协作机制座谈会精神，重新学习亚运安保的部署。其余各单位认为及时地互相通报口岸安保协作有关信息很有必要，加强协作，统一行动，加强沟通和联系是共同的目的。
 
    最后，韩小华女士强调指出：口岸工作协作机制座谈会要成为例会，定期召开，形成制度，要建立健全协作联系机制，并促进各项机制的正常运作，根据工作实际，随时补充和完善协作内容。