近一段时间以来，按照满洲里市委主要领导和项目协调会的工作部署，市口岸委积极与互贸区、国土局、林业局、规划局等部门协调，为公路口岸国际物流园区项目开工建设做前期准备。口岸委主要领导与香港人和集团（地利集团）哈达股份公司物流园区项目负责人时刻保持密切联系，及时就推进落实公路口岸国际物流园区项目进行沟通对接，跟踪服务项目，全力推进项目建设。
 
    在市口岸委积极推动下，5月9日、10日，香港人和集团（地利集团）行政总裁王宏光、执行总裁马宝礼一行来到满洲里就公路口岸国际物流园区项目前期工作进行对接。市政府副市长梁宝源与王宏光一行进行了会谈，就项目的核心问题进行了研究。市口岸委领导与王宏光一行就项目可研、林地转用可研、项目平面设计、效果图等具体事宜进行了研究探讨，王宏光表示集团将尽快派项目具体负责人来满落实项目前期工作。
 
    5月18日，香港人和集团（地利集团）派哈达股份公司物流园区项目相关负责人一行来满洲里对接落实项目前期工作。在市口岸委领导的陪同下，哈达股份公司物流园区项目相关负责人一行来到满洲里市招商局，全面了解了满洲里的招商引资优惠政策情况；到林地转用可研单位就林地转用事宜进行了沟通交流；到口岸货检办公大楼，走访外经贸企业、货代公司，了解口岸出口运行情况及查验流程等。为制作项目可研、林地转用可研、项目设计等提供了有力支持。
 
    5月21日、22日，市口岸委领导专程赶赴北京与香港人和集团（地利集团）行政总裁王宏光、执行总裁马宝礼会面，就项目涉及的许多细节和项目开工前的各项准备工作进行了沟通对接，详细研究项目进展情况和项目推进过程中存在困难和问题，千方百计帮助企业协调解决。转达了满洲里各相关单位以及口岸联检部门对项目的支持，消除企业顾虑，推动项目尽早开工建设。
 
    5月31日―6月3日，香港人和集团（地利集团）哈达股份公司物流园区项目负责人带领项目设计人员一行5人来到满洲里口岸。市政府副市长梁宝源接见并与哈达股份公司物流园区项目负责人进行了座谈，就合作协议的补充协议的相关内容进行了对接。市口岸委领导陪同项目负责人和项目设计人员到铁路口岸、公路口岸、航空口岸等地进行了实地考察，详细介绍了满洲里口岸的进出口情况；对照项目用地平面图，实地地踏查了项目选址现场，根据现场实际情况初步确定了项目建设内容，为项目平面图设计作准备。在市口岸委工作人员的陪同下，项目负责人和项目设计人员还到商贸、菜果、农机、家具等市场进行了调研，到扎赉诺尔矿区、海拉尔的果菜市场进行了考察。在海拉尔期间，哈达股份公司物流园区项目负责人还就林地转用可研事宜与相关单位进行了洽谈，为土地出让奠定了基础。
 
    目前，公路口岸国际物流园区项目建设平面设计图和土地勘测界定技术报告已经完成，园区建设效果图、林地转用可研和项目可研正在制作。