5月25上午，广州亚组委外联部礼宾处在庞波副处长的带领下，一行3人到广州边检总站协调广州亚残运会代表团团长出入境边检接待工作事宜。总站亚运办副主任、业务处郭广荣处长及亚运办相关民警接洽。
 
    广州亚残运会代表团团长大会定于2010年5月28日至29日在广州举行。届时来自亚洲41个国家和地区的亚残奥委会代表团团长及成员等100余人抵穗参会。郭广荣处长首先向亚组委礼宾处介绍了边检要客礼遇的情况，主要从要客边检礼遇范围、要客边检查验手续两方面进行了介绍，重点介绍了要客边检查验手续的情况。
 
    广州亚组委外联部礼宾处和广州边检总站就广州亚残运会代表团团长大会参会人员边检礼遇问题开展协商，就边检口岸礼遇和查验工作达成三点工作意见：一是在白云出入境现场大厅为参会人员提供特别通道通关，通道及标识设置由礼宾处提前联系白云边检站落实；二是亚组委礼宾处提前向边检提供入境人员名单信息资料，并在临时通道开设期间派员现场协助通关；三是接待单位要提前到白云机场协调各相关职能部门具体商洽接送机和通关查验等事宜。