为全力推进“2009年国家海上搜救桌面演习暨东海搜救演习”各项筹备工作，明确各参演力量演习任务和目标要求，及时协调解决演习筹备有关问题，确保演习顺利举行并达到预期效果，浙江省海上搜救中心于17日在宁波召开演习现场协调会。会议由宁波市海上搜救中心副主任、宁波海事局副局长梁永铭主持，演习筹备组副组长、宁波市海上搜救中心常务副主任、宁波海事局局长周荣祥、浙江省海上搜救中心办公室副主任、浙江海事局通航处副处长钟海辰及演习协调组相关成员单位联络员、各参演力量船（机）长、联络员参加了该次会议。
 
    会上，省海上搜救中心办公室钟副主任详细地介绍了本次演习的背景、演习的目的、演习的指挥体系、演习的总体方案、演习的保障方案以及演习的操作方案与安全须知，并对各参演力量的参演任务逐一进行讲解。然后，根据演习脚本，各参演力量船（机）长、联络员进行了桌面推演。