为全力推进“2009年国家海上搜救桌面演习暨东海搜救演习”各项筹备工作，明确各参演力量演习任务和目标要求，及时协调解决演习筹备有关问题，确保演习顺利举行并达到预期效果，浙江省海上搜救中心于17日在宁波召开演习现场协调会。会议由宁波市海上搜救中心副主任、宁波海事局副局长梁永铭主持，演习筹备组副组长、宁波市海上搜救中心常务副主任、宁波海事局局长周荣祥、浙江省海上搜救中心办公室副主任、浙江海事局通航处副处长钟海辰及演习协调组相关成员单位联络员、各参演力量船（机）长、联络员参加了该次会议。

    会上，省海上搜救中心办公室钟副主任详细地介绍了本次演习的背景、演习的目的、演习的指挥体系、演习的总体方案、演习的保障方案以及演习的操作方案与安全须知，并对各参演力量的参演任务逐一进行讲解。然后，根据演习脚本，各参演力量船（机）长、联络员进行了桌面推演。

    最后，演习筹备组周荣祥副组长对各参演力量、参演单位提出以下要求：一是要从学习实践科学发展观的高度来全面把握理解本次演习的背景、目标和现实意义。二是要切实提高对演习筹备工作的复杂性、困难性的认识，加强领导，落实责任，切实抓好演习任务的落实。三是要求各参演力量及早开展单科目演练并严格遵守演习工作纪律，以确保演习顺利的举行和达到预期效果。