近日,台州边检站以站ISO9001质量管理体系为依据,编写了《台州边检站边检服务作业指导书》,从操作层面上规范了各项边检服务活动,打造了“模板化、流程化、图形化”三化一体的精细化服务模式。
一是边检服务方式“模板化”。借鉴科学管理理论思想,将边检服务工作重新进行梳理,按工作性质、工作方法、工作权限的不同将各项服务“模板化”。对边检服务工作每一步要做什么、怎么做、什么时候做等全部细化,对完成工作需要的权责、人力、资源等条件进行优化,从制度上确保用正确的人、做正确的事、配备最有利的条件,从而取得最明显的效果。
二是边检服务方式“流程化”。制定并细化各项服务工作流程,从细节上对办理边检手续、业务问题处理、投诉反馈、咨询答复等进行明确规定。做到无论是哪个检查员,什么时候,从服务形式到服务内容都能做到基本一致。
三是边检服务方式“图形化”。《指导书》专门对标准的服务方式和礼仪,服务禁忌等内容通过照片特写的方式进行图形化的记录,对一些要点进行分解标示,结合文字描述,详细诠释了边检服务动作要领,使检查员能够直观、清晰地掌握相关知识,方便对照练习。