3月17日上午，大榭边检站勤务值班室接到宁波外运的电话：当日中午12时即将靠泊大榭招商国际集装箱码头的中国香港籍“韩进威尼斯”轮因工作需要，有21名船员要换班休假，22名船员要登轮工作。得知此事后，该站值班员立即将这一情况向科值班领导作了汇报，考虑到船员更替人数较多，船上工作交接复杂，且船舶在港时间仅仅只有几个小时，该站迅速作出回应：一是立即联系船员换班接待公司，及时掌握换班出境的船员资料；二是组织检查员利用中午休息时间将换班登轮船员资料录入梅沙系统，确保办理换班手续的快捷、便利；三是根据“窗口办理手续客流量高峰预测机制”，加开验放通道，两名检查员用了不到十分钟的时间就完成了43名船员的换班手续的办理，使得船舶按计划离港。该站这一举动得到了船方、代理的一致好评。