3月3日，吴浩峰市长在公路口岸主持召开现场办公会议，确定新建旅检大楼的选址在现公路口岸旅检大楼东侧；建筑初步确定分三层，东西长118米，南北宽88米，高度24米，建筑面积约30000平方米；外立面方案确定为设计单位提供的第三号备选方案，主体建筑体现现代风格，寓意向北开放和展翅腾飞；工程总造价约9800万元；确定市口岸委为建设单位。会后，市口岸委迅速行动，积极组织，认真做好公路口岸新建旅检大楼的各项前期工作。3日下午，地质勘探队伍进入现场作业。3月5日，设计单位到现场勘查，并研究具体设计方案。3月7日，市口岸委与施工单位共同研究制定了原旅检大楼变电房迁移方案，并着手进行前期工作。

    3月17日，市口岸委召开党政班子会议，专题研究部署公路口岸新建旅检大楼的各项前期工作，市口岸委党政班子成员、相关科室及企业负责人参加了会议。会上，成立了由市口岸委主要领导和分管领导为组长、副组长，相关科室、企业负责人为成员的公路口岸新建旅检大楼工程推进组，明确了责任分工。会议要求，公路口岸新建旅检大楼项目是2008年全市重点建设项目，也是口岸委今年的重点工作之一，要本着现代、美观、实用、超前的原则，精心谋划，全力推进，将新旅检大楼建设成为满洲里口岸的标志性建筑，成为我市一个新景观。各推进组成员要按照分工，进入倒计时状态，全力做好各项前期准备工作，争取工程于4月末5月初开工建设。会议就迁移原旅检大楼变电房、施工用电、用水、地质勘探、项目可研、建筑设计、功能设计、征求联检部门意见、审图修改、报建手续、招投标、学习借鉴先进口岸规划设计、聘请一流的工程监理公司和有实力的施工单位、协调各相关部门，保证施工期间的正常通关等前期工作进行了具体布置。

    3月17日，市口岸委在公路口岸旅检楼现场组织召开了公路口岸新建旅检大楼初步征求意见会。市口岸委、海关、检验检疫局、边防检查站的有关负责人参加了会议。市口岸委主要领导向与会人员传达了3月3日市政府公路口岸现场办公会的精神，详细介绍了新建旅检大楼的选址、规模、外立面方案、结构设计、功能设计等情况，并表示将按照市委、市政府的要求，将新旅检大楼建设成为国内一流的旅检大楼。会议现场征求了各联检部门的意见和建议，各部门根据业务需求，结合实际，提出了初步建议，并与市口岸委领导进行了充分探讨。会议还向与会者展示了新旅检大楼的效果图，并发放了新旅检大楼初步设计平面图，请各联检部门结合图纸充分研究后再提出具体建议，以便改进设计，完善功能。