奉化检验检疫局利用宁波波导股份有限公司的ERP系统试行 “无纸化”报检取得成功。自今年年初开始,波导公司已通过“无纸化”报检360批,报检金额1.45亿美元。“无纸化”报检不但减轻了企业负担,缩短了检验周期,加快了物流速度,而且深化了电子监管的应用,增强了检验检疫人员工作的计划性,提高了检验检疫工作效率。
奉化检验检疫局的“无纸化”报检借助企业的ERP系统为操作平台,企业ERP系统能够从九城报检软件数据库中读取有效报检数据,自动生成出口报检所需的各种电子单证,做到电子单证报检数据与局端CIQ2000系统、企业端报检电子数据保持一键同步,在简化单证缮制工序的同时,实现企业端申报的电子数据与局端CIQ2000系统的无缝链接。“无纸化”报检电子单证的流转、审核、更改、存档全程在企业的ERP系统内完成,达到了报检放行的电子数据化运作目的。
“无纸化”报检是建立在企业自愿申请、风险评估和诚信管理的基础之上,并且确立了完善的后续监管措施。经ERP系统内审核通过的电子报检单证,在检验检疫局端计算机内和企业端ERP系统内同时保存,且保持锁定不能更改。检验检疫部门定期抽查核对企业档案与报检电子单证的一致性,确保监管有效。
经过半年多的运行,企业的ERP系统对“无纸化”报检发挥了很好的作用:一是基于企业内部ERP系统实现“无纸化”运作,充分利用了企业原有软硬件资源,开发投入少,避免基础系统的重复建设,实现了企业资源的充分利用和共享。二是充分发挥信息化技术在检验监管中的作用。电子数据的审核和流转明显比纸质单证快捷,这一优势加快了出口企业通检速度,节约纸张,减少企业人员来往频次和交通开支,提高了检验检疫工作效率。三是深化了企业的ERP应用,促进了企业管理水平的提高。出口报检“无纸化”与公司内部“无纸化”运作相衔接,企业ERP系统在物流环节的管理得到延伸,报检资料纳入了公司档案管理范畴,企业内部管理机制进一步向规范化和制度化迈进。“无纸化”报检成为企业的荣誉,提高企业自律意识和诚信意识,达到了检企共赢的效果。