为进一步规范申报行为，宁波海关决定从2007年起开始启用“报关单修改/撤销管理系统”，以实现报关单修改/撤销计算机统一管理。有关企业和单位应对相关规定及时加以了解掌握。
　　除担保申请、大宗散货预确报的报关单外，符合《中华人民共和国海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法》（海关总署令第143号）第五条、第十三条规定的报关单修改/撤销申请、确认统一纳入计算机管理。
　　进出口货物收发货人或者其代理人确有正当理由的，可向原接受申报的海关提出报关单修改/撤销申请。《进出口货物报关单修改和撤销申请表》由报关员通过“宁波海关报关单修改/撤销管理系统”(www.ningbo.customs.gov.cn)向海关发送。
　　海关需要修改/撤销报关单，但进出口货物收发货人或者其代理人未提出申请的，海关应当通知其进行确认。《进出口货物报关单修改/撤销确认书》由报关员通过“宁波海关报关单修改/撤销管理系统”(www.ningbo.customs.gov.cn)向海关发送。
　　报关员打印一式三份《进出口货物报关单修改和撤销申请表》或《进出口货物报关单修改/撤销确认书》，并到通关现场报关单修改/撤销岗位办理相关手续。
　　《进出口货物报关单修改和撤销申请表》中“申请单位（公章）”或《进出口货物报关单修改/撤销确认书》中“经营单位或报关单位（公章）”，可向宁波海关通关管理处提出总担保申请，获准担保后，无需逐一加盖公章。
　　经营单位、进出口货物收发货人或其代理人、申报单位的“报关单修改/撤销管理系统”的授权，应向企业注册地海关提出申请，经海关审核同意的即可在关区内操作该系统。
　　加工贸易企业必须进行网上生产能力备案
　　根据《关于开展全国加工贸易企业经营状况和生产能力核查的通知》（商贸字[2003]69号）和《商务部办公厅关于使用新<加工贸易企业经营状况和生产能力证明>格式的通知》（商办机电函200539号）的规定，从事加工贸易业务的企业，必须填报《加工贸易企业经营状况及生产能力证明》，否则企业将无法实现加工贸易网上审批。