日前，中国厦门外轮代理有限公司（以下简称厦门外代）“自助设备交接单系统” 获得国家版权局认证，获得了船代业务电子化作业的第三份著作权证书，这是厦门外代积极推进厦门港国际集装箱运输电子化的最新成果。之前，厦门外代“订舱排载/预申报电子商务系统”和“电子订舱及电子提单系统”已经获得国家版权局著作权登记证书。
        厦门外代于2003年开始建设国际集装箱运输信息平台（eXtensible-Service 简称X-Service），凭借技术优势，通过整合企业内部信息化系统，优化业务流程，逐步建设国际集装箱出口运输电子化作业系列系统，先后建设了电子排载、电子预申报、自助设备交接单、电子订舱和电子审单等电子化作业系统。该平台由于在全行业中一直处于遥遥领先地位，于2005年获得国家发展改革委电子商务专项支持。经过近2～3年的推广应用，今年9月底厦门外代电子排载应用比例已达95%、电子预申报应用比例92%、自助设备交接单应用比例76%，且业务操作电子化比例不断提高；目前使用X-Service的船东、货代、拖车客户已超过1000家。预计全年通过该平台操作的电子排载/电子预申报将达到135万TEU、自助设备交接单将达到120万TEU。
        国际集装箱运输特别是出口作业涉及大量部门进行海量商务信息交换，特别是对于复杂的集装箱多式联运或需要采取特殊附加措施的货物运输来说，需传递和交换的信息以及参与部门更是为数众多。因此，X-Service平台给厦门港带来如下几方面的好处：①实现资源共享，提高社会信息化及电子商务应用水平；②降低单证处理的成本，减少外勤作业人员，提高作业效率，降低企业作业成本；③带动上下游关联企业技术创新，提高电子商务应用水平；④满足港口未来业务的持续增长，为实现更大范围的作业电子化奠定信息基础。厦门外代X-Service的应用不仅提高了我们的工作效率和准确性，而且简化货代、拖车操作流程，省却了客户外勤往返船代奔波之苦，为货代、拖车节省了可观的操作成本。经过初步估算，X-Service的使用每年可以省却货代、拖车外勤人员到外代办理排载、提箱手续接近100万人次，节省了大量的人力、物力，社会经济效益显著。
        由于厦门外代在电子商务领域的行业领先地位，有关部门在推行电子政务时无不指定我们给予配合、试点，历年来厦门外代成功地协助口岸单位启动了以下项目：海事局的国际航行船舶进出口岸申报审批，港口局的网上调度，边检的船舶预检申报、集装箱网上报检，海关的电子舱单申报、国际中转系统、电子预配申报，国检的快速查验系统，等等。口岸单位电子政务的应用有效地改善了厦门港的通关环境，更加有效地支撑着厦门港的快速发展。
        厦门外代将以积极的态度和务实的作风继续改进X-Service系统的功能，为客户提供进跟时代脉搏的超值服务。为了进一步提高X-Service平台的安全性、可靠性和可用性,确保厦门港国际集装箱运输的信息安全，厦门外代还计划采用双机热备方案装备核心系统。此外，厦门外代还将继续积极推动X-Service平台与海关等查验单位的对接，实现电子放行，促成厦门港国际集装箱出口业务的全程无纸化作业，进一步降低社会成本，为厦门港国际集装箱运输电子化做出新的更大贡献。