哈尔滨海关机场办事处以支持和服务地方建设为己任，“哈洽会”前夕，他们进行了工作技能培训，强化纪律，并出台十项措施做好服务工作：

    一、强化服务意识，转变工作作风，提高服务质量。坚持从大局出发，增强服务的主动性和自觉性，使中外宾客高兴而来，满意而归。

    二、在办事处报关大厅设立“哈洽会”专用报关窗口，设立咨询台和宣传板，开通热线咨询电话，在现场提供全面、直接、便捷的政策法规服务。

    三、成立“哈洽会”监管工作领导小组，负责进境展品、货物及进出境旅客行李物品的监管验放工作。

    四、实行集中申报、集中验放、集中核销的监管方式，加快通关速度。中外客商均可以凭参展证享受物品特事特办、优先办理待遇，以最快的速度送到参展会场进行验放。

    五、针对“哈洽会”期间国际航班增加、出入境旅客增多等情况，在机场设立“哈洽会”专用通道，对参会的中外客商给予优质服务。

    六、对货样、广告品、宣传品的进出境提供通关便利，保证货物随到随检。

    七、实行24小时预约通关，为参展客商提供最大的方便。

    八、“哈洽会”期间实行处长带班制，保证每天有一名处级领导在现场协调指导工作。

    九、加强与政府、民航及联检单位沟通和配合，建立“哈洽会”海关监管信息反馈机制，确保通关顺畅快捷。

    十、文明把关，礼貌服务，向中外客商展示中国海关的文明形象和精神风貌，为“哈洽会”圆满成功做出应有贡献。