据介绍，过去，组团从桂林口岸出境旅游，组团单位需持相关资料到检查站办理预检手续。采用此系统后，组团单位只需将出入境的团体信息及人员相关资料，提前录入到桂林边防检查站挂接在互联网的报检系统中。桂林边防检查站对其进行网上审核，对符合手续的将其导入边防检查信息管理系统，待旅游团队到达机场边防检查现场时，检查人员只需将其相关资料调出并进行相应检查即可。采用该系统后，旅客的正常验放时间由原来的４５秒／人缩短为２５秒／人。

    经审批后的组团单位可通过访问桂林旅游局网站（ｈｔｔｐ：／／／／ｗｗｗ．ｇｕｉｌｉｎ．ｃｏｍ．ｃｎ），点击首页上的政务服务栏目，选择网上报检即可登录。