为有效监管出口木质包装企业,杜绝木质包装携带有害生物出境,江西检验检疫局于2004年与技术公司联合开发了“出口木质包装远程电子监控管理系统”,并于2005年开始推广试运行。这套信息化管理系统采用国际先进的数字图像传输、工业控制等技术,将出境货物木质包装检疫处理现场的生产图像、温湿度等数据,经采集后通过网络传至检验检疫部门,以达到实时监控目的。系统运行一年以来,一改过去 “车马劳顿遍地跑,检疫过程难看全,温度记录凭诚信,提笔出证心无底”的状况,取得了多方面成效,使出口木质包装的监管工作迈上了一个新的台阶,在江西省首届信息技术应用优秀成果评选活动中被评为“一等奖”。
解决了生产加工企业点多面广,难以全程监管的难题。江西省是出口木质包装大省,由于生产加工企业点多面广,规模较大的10余家分散在南昌、宜春、景德镇等市交通不方便的山区,再加上检验检疫人手不足等原因,检验检疫部门以往难以对每个企业做到全程有效监管。如今,一台计算机,一根网线,检验检疫人员在办公室就可实现对省内所有出口木质包装加工企业除害处理的全过程和结果进行即时且有效的监管。
保证了除害处理的质量。由于企业分布广,出口批次多,仅2005年出口就有1945批次。过去在对木质包装热处理过程监管中,检验检疫人员对每个企业木质包装热处理的时间和达标温度数据难以有效监控,只能依靠不定期抽检以及企业的诚信度来掌握除害处理的质量。可视化系统应用后,利用在除害现场的多个温度探头来保证处理过程中温度的均匀性和准确性。同时,系统设定每分钟采集一个处理数据,并自动记录,未达到设定标准的记录将被自动叛为不合格,从而保证了除害处理的质量。
缩短了检疫时间,减轻了企业负担。长期以来,由于检验检疫人手不足,每次去企业检疫都需要预约安排时间,再加上交通不便、检验检疫人员在来回行程中浪费时间,每一个环节都降低了工作效率,延缓了企业出货时间,增加了检验检疫成本和企业开支,给双方带来诸多不便。远程可视化监管系统的启用,让办公室与除害处理现场“隔机相望”,检验检疫的工作效率大大提高,为贯彻落实总局提出的“提速、减负、增效和严密监管”迈出了坚实的一步。企业也因此得到了便利,减轻了负担,仅去年一年就节省了熏蒸费、差旅费80余万元。
电子签证信息化,企业操作规范化。过去除害处理结果单全靠企业管理人员手写,由于各种原因实际处理的情况往往与结果单不符,企业的随意性给检验检疫部门办理有关手续造成了很大麻烦。远程可视化监管让检验检疫人员有证可取,有据可查,对企业的证单管理和操作流程做到了信息化、规范化。
增强可追溯性,提高企业责任感。详细记录除害处理过程的每一环节,增强可追溯性是远程监管系统的又一特性。木质包装经过除害处理加施标识后,由于每个企业的标识具有唯一的代码,一旦出境后发现问题,通过系统记录可以追溯问题源头,督促企业不断整改完善,提高企业责任感。
推动了江西检验检疫系统信息化进程。“出口木质包装远程电子监控管理系统”是江西检验检疫局信息化建设的重要组成部分,也填补了江西省针对出口木质包装远程监控信息化管理的空白。它的正式启用标志着江西检验检疫局向信息化进程迈出了坚实的一大步,在防范有害生物出入境、通关提速等方面具有深远意义。