接近年底，浙江远大进出口有限公司的业务更忙了，但公司负责进出口的业务员反而比以前轻松了。据公司预测，现在公司处理各种进出口单证的工作量比以前减少了三分之一。
    “这样的变化，是因为宁波电子口岸带来的‘五个一’。”浙江远大进出口有限公司总经理助理唐大海解释说。唐大海所说的“五个一”就是宁波电子口岸实现的一次输入，多次使用；一套系统，分类服务；一个窗口，全面查询；一次认证，全线贯通；一次交费，全程通关的网上“一站式”的大通关服务。
   “现在，我们在宁波电子口岸的货主端录入一次数据就可以了，在以后的各个环节，只是将电子数据转抄、转抄、再转抄，数据就不会像以前人工操作时容易出错了。”唐大海深有感触地说。
    如果问报关员，平时最头痛的事是什么？恐怕很多人都会说，最头痛的是大量的不断重复地提供各种单证数据。如果继续问报关员，平时最心烦的事是什么？他们会说，最心烦的事是提供的各种单证数据最后发现竟是错误的。在传统的报关模式下，一个报关员在处理业务时，往往需要直接面对船代、货代、国检、海关等相关部门，同时还必须直接或间接与堆场、车队、港区、船公司等各个单位进行接触，路途奔波不说，还需要提供托单、报检单、报关单、发票、装箱单等各种相关单证数据。唐经理说，“我们每出口一票货物，就要提供70-79项数据。”这70余项数据要录入多次，前面一个环节录入错误，后面所有的环节都会出错，每一错误的出现都意味着前期大量工作的浪费，也大大影响了通关速度。
    “如今可足不出户就办理申报手续了。”唐经理说，现在在浙江远大你可以看到，他们的报关员在办公室登录宁波电子口岸平台后，通过货主端一次录入各种数据，托单、报检单、报关单、发票、装箱单都随即自动生成，这些电子数据会自动在宁波海关等各个相关口岸部门进行流转，实现了一次输入，多次使用。
    经有关部门统计，使用宁波电子口岸后，货主、货代、船公司、堆场、码头等8类企业实体可以简化35份单证的输入工作，对于货主、货代、车队等企业还可以减少6次往返奔波，极大地方便了企业，成倍提高了企业的办事效率。
    “有了宁波电子口岸带来的‘五个一’，办进出口手续轻松多了，原来的人员也将进行调整，充实到营销等部门去为公司开拓更大的市场。”唐大海说。