厦门海事局政务中心打造“三民”文明窗口
厦门海事局 陈新飚
2010年,厦门海事局政务中心秉承“执法为民,服务社会”宗旨,注重文明服务窗口建设,坚持为民、便民、利民原则,认真落实服务零距离、流程零障碍、办事零差错等措施,群众投诉为零,深入打造巾帼文明窗口。
重制度、建机制,服务零距离。坚持大局为重、服务为先原则,实行服务零距离,坚持为民、便民、利民原则。一是强化窗口标准化建设,认真落实服务承诺制、AB岗工作制、首问责任制、一次性告知、限时办结等制度。二是调整、完善政务网站咨询、反馈运作程序,形成闭环运作机制。三是科学调配人力资源,增开业务咨询受理窗口,安排专人优先受理业务咨询,指导行政相对人规范填写申请文书。
重管理、抓规范,流程零障碍。重视内部管理,规范办事程序。一是重新梳理内部规章制度,规范办事程序。结合部门职责,梳理完善40项适用业务流程,修订并启用新版业务申请表和填写范本。二是举办窗口规范服务培训,深化窗口规范管理。三是严格考勤制度,制作人员去向牌,实行以制度管人、按规章办事,促进监管和服务制度化、规范化。
重学习、强素质,办事零差错。不断加强学习,提升自身素质,努力做到办事零差错。一是强化政治理论学习,设立学习园地,完善学习制度,坚持将创建“学习型”处室与各项工作相结合。二是强化业务学习,通过知识更新培训、业务工作例会等方式,从基础理论、法律规章、实务操作等方面入手,提高工作水平,提升服务能力,着力培养“一岗精、二岗通、三岗懂”的业务骨干,造就“全能受理”的复合型人才。
重效率、讲文明,群众零投诉。以人民群众满意度为准则,讲文明、讲礼貌、讲质量、讲效率。一是大力推行政务受理系统,提高工作效率,拓展公务服务。二是组织“文明礼仪教育月”活动,积极推广仪表礼仪、语言礼仪、公共礼仪、职业礼仪,强化社会公德和职业道德培养,提升整体服务质量。三是开展服务质量公开征集意见活动。发放《厦门海事局政务中心意见征询表》,设立意见箱,公布电子邮箱和投诉举报电话,全方位接受群众监督。