5月15日，山东省在青岛召开了，由青岛、济南、烟台、日照、威海、荣成6个有旅检任务口岸的口岸办领导参加的，迎奥运“树形象、保安全、保畅通”工作座谈会，会议由省口岸办组织，青岛市口岸办介绍了做好奥运安保工作的有关做法，各重点口岸汇报了关于奥运口岸安保工作和建立口岸现场处置突发事件联系配合机制的情况，就奥运安保工作进行了座谈交流，实地观摩、查看了青岛国际机场旅检通道现场。对落实国口办〔2008〕12、13号文件精神，进一步做出部署。会议要求：一要进一步提高对奥运口岸安保工作的认识。在当前国内外形势非常复杂，尤其是国内安全隐患急剧上升，反恐斗争的形势十分严峻的情况下，要提高思想认识，高度重视抓好奥运会期间的口岸安全，要把树口岸形象、保口岸安全、保口岸畅通，作为口岸工作的一项重要任务，拿出主要精力去谋划、去部署、去落实。二要进一步完善机制预案。要以建立健全应对口岸现场突发事件联合协调机制为重点，进一步完善机制预案，并随着奥运会的临近和情况的发展变化，不断完善，不断细化。要根据各部门的职能分工，明确相应任务，建立相应制度，使其更加科学合理。三要切实抓好工作落实。各级口岸办内部要明确分工，明确任务，明确责任，建立值班、信息上报等各项制度。要加强与驻口岸查验部门的协调沟通，及时指导和配合检查检验部门依据职责开展工作。