一、有秩序做好组织推进
宁波海关将支持“中东欧博览会”列为支持地方经济发展的重点工作，关党组高度重视，组织成立临时工作小组，组织相关职能部门和通关、查验、物流、旅客进出境现场研究具体方案和措施，确定职责分工，提前了解、解决“中东欧博览会”各项海关问题，并指定专人对外联络，确保沟通顺畅。同时，根据“中东欧博览会”开幕时间倒排时间表，提前完成各项准备工作。
二、按需求制定通关方案
“中东欧博览会”参展商品种类多、品种杂、数量大，部分企业选择在会展前短时间内集中通关。为确保展品快速通关，宁波海关提前向企业通告海关各申报现场，宣讲展品通关政策，同时及时了解进口展品抵达宁波口岸时间，提前做好相关准备工作。
三、分重点建设各类通道
“中东欧博览会”通关主要涉及展品和人员的通关，特别是部分国家的较高级别代表参会，事关我市国际形象。为确保人员快速通关，宁波海关实行旅客“绿色通道建设”：一是在参会代表进出境现场设立专用通道，提供个性化服务，采取专人引导方式加快人员出入境速度，对重要宾客随身携带的参会货样，采取保函、保证金等方式，简化验放手续；二是及时联系统战部、侨办等单位，提前审批“中东欧博览会”出入境人员礼遇申请表；三是加强与航空公司的联系沟通，根据进出境客流情况，合理配置监管人力资源。在展品通关方面，宁波海关在口岸通关现场，设立特别通道，实行预约报关、集中办理、一次性验放，优先办理通关手续，对鲜活易腐类商品提供24小时预约通关服务；在展会现场，设置海关办公室，对展品的布展、开封及现场监管工作等各环节提供上门服务，保证展品安全和展出的顺利进行。
四、多渠道宣传海关政策
国家对展品的进出口有专门的法律法规，专业性较强，很多参展企业不是很了解，往往会影响相关手续的及时办理。宁波海关加大宣传力度，充分利用12360业务咨询电话、门户网站、在线访谈等渠道，搭建通关业务咨询平台，及时解答参展物品通关的业务咨询；通过新闻媒体发布政策法规，介绍展品的审批、报关、查验、监管、复出境、留购征税等业务的办理流程；派员进驻展会现场，设立海关业务咨询台，在展会现场做好政策答疑工作，对参展商及外方提出的问题指定专人解答，为来自不同国家和地区的参展机构提供咨询服务。
