市委、市政府高度关注口岸运量形势，市委书记吴浩峰、市长杜学军在5月14日市委29次常委会议和5月26日市委30次常委会议上专门听取了有关口岸运量情况的汇报，并多次赴口岸一线进行调研和现场办公。按照市委常委会议的要求，市政府分管领导和市口岸办负责人深入进出口企业，开展广泛调研，并积极与口岸各相关部门共同寻求促进口岸运量增长的办法和措施。

5月22日，副市长郭锦铭和市口岸办负责人与木材进口企业大户召开座谈会，详细向企业了解口岸通关中存在的困难和问题，就如何提升木材进口量征求企业意见和建议。与会进口木材企业从俄罗斯政策、地方纳税返还政策、口岸通关查验环境三方面提出了影响木材进口量的因素及存在问题，并提出了意见和建议。在听取市口岸办运量情况汇报及各木材进口企业的问题、意见和建议后，郭锦铭副市长指出，当前口岸运量形势非常严峻，对此市委、市政府高度重视。在认真总结、全面分析原因后，相关部门已按照市委、市政府的指示积极行动起来，解决了进口木材在口岸通关环节中存在的部分问题。本次会议企业提出的问题，市政府将通过口岸联席会议，协调口岸各联检部门着手解决。对企业的意见和建议，市政府将进行认真研究。他强调，口岸发展直接关系到地方经济发展，口岸繁荣更需要外经贸企业的支撑。今后市政府及口岸办将进一步密切联系木材企业，帮助企业解决实际困难和问题，为企业做好服务工作。各企业要坚定在满经营信心，齐心协力克服困难，争取使满洲里口岸运量恢复增长。

5月23日，市政府副市长郭锦铭在市口岸办主持召开了2008年第2次口岸联席会议，市口岸办、公安局，满洲里海关、国检局、边检、铁路车站和换装所负责人参加了此次会议。会议听取了市口岸办负责人关于1―4月份口岸运量情况、采取的措施情况汇报。传达了市委常委会议关于“优化口岸通关环境，力促口岸运量增长”的精神。各相关部门负责人就目前口岸运量情况和近期采取的措施进行了发言。会议就进口木材捆绑物返还企业、研究制定更加高效、顺畅，更具人性化的通关查验模式等问题进行了研究。郭锦铭副市长在会议总结中强调，目前口岸进出口货运量情况形势十分严峻，口岸各相关部门要牢固树立“口岸一盘棋”思想，密切配合、相互支持，多沟通，勤联系，为口岸发展提供优质服务；铁路部门要根据市政府制定的任务目标，倒排时间、运量表，积极组织货源，认真做好口岸疏运工作；海关要开展全面深入的口岸调研工作，尽快出台符合满洲里口岸实际，有利于地方经济发展，科学、高效、便捷的口岸通关模式；海关与国检局要相互支持，建立互信互利的合作机制；口岸各联检联运部门要根据满洲里口岸实际情况，充分利用现有的技术手段，尽快解决当前口岸通关查验、装卸、运输等环节中存在的问题，合力优化口岸通关环境。同时要加强信息情况通报制度，及时将有关情况第一时间通报市委、市政府主要领导和分管领导以及口岸办。