5月16日至18日,由美国时代华纳集团《财富》杂志主办、我国政府积极支持、北京市人民政府具体承办的2005北京“财富”全球论坛在北京成功举行。北京口岸民航系统和各联检单位承担了参会代表公务机和航班的保障任务,在信息严重缺失、公务机数量多、起降时间集中、航班代表分散和保障难度大的情况下,民航总局与北京市政府在首都机场特别召开了协调会,民航总局李军副局长、北京市政府张建东副秘书长到会并做了重要讲话,驻口岸各保障单位严格按照协调会议的议定事项,高度重视,精心组织,周密部署,发扬团结协作、连续作战的作风,共接送公务机60架次218人次,航班126架次195人次,顺利地完成了此次运输保障任务。
此次运输保障任务与以往承办的大型活动相比具有鲜明的特点和艰巨性:
一是,领导重视,成立了临时办公室作为论坛迎送工作期间专门的组织协调机构。民航总局、北京市政府、北京市口岸办、北京市外办、民航华北局、华北空管局、国航股份公司和机场集团公司、机场股份有限公司等单位都十分重视此次任务,分别选派了业务骨干参与临时办公室的工作,迎送工作期间临时办公室的人员分成两个小组,分别常驻在专机坪公务机现场和二号航站楼国际贵宾室现场,监督协调各保障单位严格按照协调会议定事项开展工作,随时解决迎送工作中遇到的突发问题。
二是,信息缺失和不确定性十分突出。由于此次论坛的外方特点和民办性质,大多数的参会代表未能提供准确无误的航班信息和人员名单,为迎送工作造成了很大的不便。各地面保障单位能够认真核对每一架起降的公务机和热点航线的进出境航班,筛分与论坛有关的相关信息,与已知的部分信息逐一进行核实,补充确认。临时办公室在工作中不断充实起来的有关信息也逐渐成为了市内相关接待单位的准确信息来源,得到了论坛组织方的肯定。
三是,此次活动的公务机数量创历次活动之最。论坛期间,平均每天在首都机场起降的公务机达到了14架次,达到了历史最高水平,公务机数量多、起降时间集中,地面各保障单位克服困难,密切协作,承担公务机地面代理工作的机场集团公司要客部和国航航空服务有限公司,积极与主办方沟通信息,及时与空管局、新华航、BGS等单位协调,解决了礼遇接待、飞机停放、地面设备等相关问题,确保了每一架公务机都及时获得了优质的服务保障。边防、海关、检验检疫各单位均选派工作人员现场办公,为参会代表提供了最便捷的通关方式。
四是,作为2008年奥运会前的一次主要的大型活动,口岸各保障单位都将此次保障任务作为奥运会的一次重要演练机会,认真完成。市口岸办党组非常重视此次活动,多次召开党组会,吴开 主任作为北京《财富》全球论坛北京市筹备工作领导小组成员,积极与市政府相关单位及民航系统、联检单位联系,确定接待原则并在市口岸办机关内部进行了动员,确保接待工作的顺利进行,杨国栋副主任作为现场总指挥在现场指挥协调,高俊岭副主任也亲临现场协调指导。市口岸办还派出航空港处全体人员全程参与临时办公室的工作,由徐志坚处长、陈丽梅副处长分别牵头两个现场的日常办公,在现场总协调人的统一指挥下,圆满完成了运输任务的保障工作。国航股份有限公司地面服务部特别召开了专题工作会,要求按“两会”工作标准为此次活动提供优质的服务。负责要客接待工作的机场要客部为做好此次论坛的嘉宾接待工作,特别配备了50名专职的服务人员。机场股份有限公司在机位资源保障方面做了大量工作,启用了新公务机坪,并协调新华航提供了新华坪,在原有公务机14个机位的基础上,为此次活动预留出44个新增机位,同时,鉴于“财富论坛”期间,正是北京风沙天气较多的时候,为确保公务机停场期间的安全,他们严密监控论坛期间的天气变化,做好了启动大风天气工作程序的各项准备工作。武警三支队与机场股份公司航空保安部明确责任,分工协作,认真完成了新华坪和新公务机坪的航后监护保障工作。
在北京口岸各保障单位的一致努力下,以周密细致的工作、优质高效的服务,圆满完成了2005北京“财富”全球论坛飞行保障和服务工作。